groupe The Barnguys (seine et marne)

Secrétaire de direction bilingue

Emploi

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons une personne dynamique, motivée et dotée d'un excellent sens de l'organisation pour assurer la gestion de tâches administratives au sein de l'association ITCC. ITCC is looking for a dynamic, organised, meticulous and self-motivated Administrative Assistant to join its office. The selected candidate will help ITCC in a range of office tasks and will report to the ITCC Director of Operations. Vos principales responsabilités : Assister la Directrice des Opérations / Support to the Director of Operations o Assurer le suivi de diverses tâches administratives / Handle all types of administrative requests o Planifier des réunions et produire des synthèses / Plan meetings and take minutes o Mettre à jour les listes des différents contacts / Maintain contact lists o Assurer la gestion des déplacements / Book travel arrangements o Apporter un appui à la facturation / Prepare invoices o Etre en support de l'ensemble des aspects logistiques des évènements / Assist in all the logistics aspects of events including registration, travel, accommodation, venue, catering and others o Autre support administratif selon les besoins auprès de la Directrice des Opérations /[...]